Nằm trong chuỗi chương trình tập huấn cho các địa phương trên cả nước vận hành Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, lớp tập huấn cho các địa phương khu vực miền Trung được tổ chức tại Đà Nẵng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với các cơ quan quản lý FDI địa phương trong việc trang bị cho các cán bộ công chức quản lý FDI từ khâu tiếp nhận, xử lý, trả hồ sơ và thống kê báo cáo trong việc trang bị đầy đủ các kỹ năng IT và kỹ năng nghiệp vụ cần thiết để sử dụng và vận hành thành thạo Hệ thống phục vụ cho công tác chuyên môn sau khi Hệ thống chính thức đưa vào vận hành.

“Vận hành Hệ thống thông tin quốc gia về Đầu tư nước ngoài là bước đi quan trọng, thể hiện sự nỗ lực rất lớn của Cục Đầu tư nước ngoài, Bộ Kế hoạch và Đầu tư trong việc xây dựng một hệ thống nhằm chuẩn hóa và tin học hóa các nghiệp vụ quản lý hoạt động FDI đồng thời thiết lập một kho dữ liệu quốc gia về doanh nghiệp và dự án FDI; thiết lập hệ thống thu thập, cập nhật thông tin về hoạt động FDI thống nhất  trên phạm vi toàn quốc. Hệ thống sẽ là một trong những công cụ hữu hiệu để hỗ trợ  các cơ quan quản lý và các doanh nghiệp FDI thực hiện công việc chuyên môn cũng như thực hiện việc cải cách hành chính theo đúng tinh thần chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ”.

Thành phần được mời tham dự dự lớp tập huấn bao gồm các cán bộ công chức quản lý hoạt động đầu tư nước ngoài từ khâu tiếp nhận hồ sơ, xử lý hồ sơ, tổng hợp thống kê, báo cáo tại các cơ quan quản lý đầu tư (sở KHĐT, Ban Quản lý các KCN, KCX và một số Trung tâm xúc tiến đầu tư) đến từ năm tỉnh thành phố tập trung nhiều dự án FDI nhất khu vực miền Trung gồm Hà Tĩnh, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Đà Nẵng và Quảng Ngãi đã tham dự đông đủ.

Phát biểu khai mạc lớp tập huấn, ông Vũ Văn Chung, Phó Cục trưởng Cục Đầu tư nước ngoài nhấn mạnh Hệ thống được xây dựng trên nền tảng IT hiện đại, mô phỏng đầy đủ các quy trình nghiệp vụ trong thực tế của các hoạt động đầu tư trực tiếp nước ngoài tại Việt Nam từ các khâu tiếp nhận hồ sơ, xử lý và trả hồ sơ cũng như các nghiệp vụ tổng hợp thống kê, báo cáo. Đối với nghiệp vụ tổng hợp thống kê, báo cáo, Hệ thống sẽ tự động xây dựng các công cụ thống kê, báo cáo dựa trên nền tảng cơ sở dữ liệu có sẵn và được thực hiện online, tự động.

Toàn cảnh buổi tọa đàm-ảnh Vũ Văn Nam

Một tính năng hết sức hữu ích cho các nhà đầu tư đó là tính năng khai hồ sơ xin cấp GCNĐT  online. Với tính năng này, Hệ thống đã xây dựng các form khai báo online dựa trên các loại hồ sơ cũng như hình thức đầu tư khác nhau căn cứ theo yêu cầu của nhà đầu tư. Các nhà đầu tư chỉ việc truy cập vào Hệ thống để khai hồ sơ dựa trên các form có sẵn này, sau khi hoàn thành, nhà đầu tư sẽ nhận được mã xác nhận tự động chiết xuất ra từ Hệ thống. Nhà đầu tư chỉ cần mang mã xác nhận đến cơ quan xin cấp giấy chứng nhận đầu tư cùng với hồ sơ giấy để cơ quan quản lý đối chiếu và hoàn tất các quy trình thủ tục xin cấp GCNĐT. Qua đó sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí cho các cơ quan quản lý, doanh nghiệp, góp phần cải cách hành chính, tạo cơ chế thông thoáng, cải thiện môi trường đầu tư.

Việc tham gia tập huấn là bắt buộc đối với tất cả các cơ quan quản lý nhà nước về đầu tư nước ngoài của các địa phương (các SKHĐT, BQL KCN, và một số cơ quan liên quan khác) trong cả nước. Đối với khu vực miền Trung, các địa phương có mặt tại buổi tập huấn hôm nay là những địa phương tập trung nhiều dự án FDI nhất sẽ được ưu tiên tập huấn trước, đây cũng là cơ hội để các tỉnh, thành phố sớm tiếp cận, làm quen và học cách sử dụng cách thức vận hành Hệ thống, qua đó có sự chuẩn bị cần thiết khi Hệ thống chính thức đưa vào vận hành. Tất cả các cán bộ, chuyên viên liên quan đều phải sử dụng Hệ thống để thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn. Bộ KHĐT chỉ tập huấn cho đại diện mỗi cơ quan 02 cán bộ. Các cán bộ được cử tham dự tập huấn có trách nhiệm tập huấn lại cho các cán bộ, chuyên viên khác trong cơ quan phải tập trung để nắm vững những nội dung được tập huấn để tập huấn lại.

Tại buổi Tập huấn, các học viên sẽ được học cách thức sử dụng Hệ thống để thực hiện quản trị nghiệp vụ, quản trị hệ thống, thực hiện các báo cáo, và thống kê, quản lý thông tin dự án. Theo đó, các cơ quan đầu mối cấp phép đầu tư tại các tỉnh, thành phố sẽ thay vì tiếp nhận hồ sơ, quản lý hồ sơ, trả hồ sơ cũng như công tác thống kê, báo cáo bằng theo quy trình thông thường thì các quy trình này sẽ được thao tác toàn bộ trên Hệ thống với nền tảng có tính tương tác cao, thân thiện và dễ sử dụng.

Đối với công tác Báo cáo, Hệ thống đã xây dựng các cấp báo cáo khác nhau gồm: Doanh nghiệp báo cáo các cơ quan quản lý, các cơ quan quản lý báo cáo Bộ kế hoạch và Đầu tư. Với mỗi cấp báo cáo, Hệ thống sẽ tự động phân chia thành báo cáo đầu tư theo ngành, báo cáo đầu tư theo đối tác, báo cáo đầu tư theo hình thức, báo cáo danh mục cấp mới, báo cáo danh mục tăng vốn, báo cáo danh mục giải thể, báo cáo đầu tư tổng hợp. Các báo cáo này được xây dựng thống nhất theo các quy trình báo cáo thông thường nhưng được dựa trên nền tảng IT hóa, vì vậy, các báo cáo sẽ tự động chiết xuất ra từ Hệ thống một cách nhanh chóng và dễ dàng, việc báo cáo là hoàn toàn online.

Ngoài ra, để Hệ thống hoạt động hiệu quả và thông tin được quản lý khoa học, thông suốt, việc quản trị Hệ thống sẽ được chia thành các cấp quản trị khác nhau trong đó cấp quản trị cao hơn sẽ nhìn thấy các cấp quản trị thấp hơn. Cấp quản trị cao nhất là quản trị của Bộ Kế hoạch và Đầu tư Đối với các địa phương, cấp quản trị cao nhất sẽ là Account của Uỷ ban nhân dân, sau đó đến sở Kế hoạch và đầu tư và các Ban Quản lý các KCN, KKT, tiếp theo là Account của các doanh nghiệp. Hệ thống cũng đồng thời chia thành các nhóm account với các chức năng và được phân quyền khác nhau bởi account admin tùy theo yêu cầu công việc khác nhau.

Trong quá trình tham gia tập huấn, các học viên đã mang theo các hồ sơ mẫu và thao tác thực hành trên Hệ thống đúng theo yêu cầu của Ban tổ chức. Quá trình thao tác và làm quen với Hệ thống bước đầu khiến một số học viên lúng túng trong quá trình tiếp cận và sử dụng vì các thao tác này hoàn toàn khác với các thao tác thông thường khi không sử dụng Hệ thống. Tuy nhiên, sau khi được các giáo viên và quản lý lớp hỗ trợ, đi đến từng máy để trợ giúp từng học viên, các học viên đã dần tiếp cận được cách thức vận hành và thực hành thành thục hơn. Một số ý kiến đã được các học viên đưa ra nhằm đóng góp hoàn thiện Hệ thống chủ yếu tập trung vào phần nghiệp vụ. Các ý kiến này đã được Ban tổ chức tiếp thu, ghi nhận và chỉnh sửa, hoàn thiện Hệ thống trong thời gian tới để đưa vào vận hành chính thức.

Ban tổ chức khẳng định, việc nắm bắt và vận hành Hệ thống một cách thành thục là hết sức quan trọng đối với các địa phương trong việc đào tạo lại cho các cán bộ liên quan của cơ quan mình sau này sau này. Sau khi hoàn thành các đợt tập huấn, Bộ KHĐT sẽ có công văn thông báo chính thức thời gian bắt đầu chính thức vận hành Hệ thống. Các địa phương phải sẵn sàng trước thời điểm này.